L’information est déjà saisie
Les documents du chantier, les produits sortis du stock, les photos et les intervenants sont dans Gestion Pro. Un DOE séparé obligerait à tout ressaisir une seconde fois, à la fin, quand personne n’en a le temps.
ModuleDOE numérique
En développement — L’écriture est commencée. Rien n’en est utilisable, et aucune date n’est annoncée.
Constituer le DOE à partir de ce qui a réellement servi sur le chantier.
Module d’ELSATIA Gestion Pro
Le DOE rassemble ce qui a réellement été posé et les documents qui le justifient. Il est conçu comme un module de Gestion Pro — pas comme une application séparée — parce que l’information dont il a besoin est déjà saisie pendant le chantier.
Un module, pas une application
Le DOE ne mérite pas une application de plus.
C’est une décision d’architecture, et elle est assumée : le DOE est un aboutissement du chantier, pas un outil séparé.
Le dossier se constitue au fil de l’eau
Un DOE monté la veille de la réception est un DOE incomplet. Constitué pendant le chantier, il ne demande, à la fin, que d’être figé.
Une seule gestion des droits
Qui peut voir les documents d’un chantier, qui peut générer le dossier, qui peut le transmettre : ces règles existent déjà dans Gestion Pro et n’ont pas à être réinventées.
État réel
Un premier écran existe. Le module ne fait pas encore ce qu’il doit faire.
Gestion Pro sait déjà rassembler les documents d’un chantier et en garder une génération. Ce qui manque n’est pas l’écran : c’est le figement réel des pièces, la déclaration des produits posés, la sortie consolidée et la transmission.
Ce qui est fait
- Un écran DOE par chantier dans Gestion Pro
- Génération d’un dossier rassemblant les documents du chantier
- Droit d’accès dédié, distinct des autres droits
- Historique des générations, non supprimable
Ce qui n’est pas fait
- Figement réel des pièces : copie et empreinte, pas seulement une référence
- Produits réellement posés, déclarés et non déduits du stock
- Fiches techniques, notices et certifications rattachées
- Plans, photos, garanties et procès-verbaux
- Liste finale des réserves lorsqu’elle est demandée
- Index et sommaire du dossier
- Export documentaire consolidé
- Partage sécurisé avec le client
L’architecture est arrêtée et un premier écran existe dans Gestion Pro. Le module complet reste à écrire, et aucune date n’est annoncée.
Le contenu visé
Ce qu’un dossier complet devra rassembler.
Aucune de ces pièces n’est encore figée automatiquement dans le dossier.
- Documents du chantier
- Produits réellement posés
- Fiches techniques
- Notices
- Certifications
- Plans
- Photos
- Garanties
- Procès-verbaux
- Documents complémentaires
- Liste finale des réserves
- Index et sommaire
La limite qui compte
Un dossier « figé » doit le rester dans dix ans.
Ce que « figer » veut dire, et ce qu’il ne veut pas encore dire
Aujourd’hui, une génération conserve la référence des documents, pas leur contenu : si une pièce est remplacée après coup, le dossier ne montre plus ce qui avait été remis. Le figement réel — copie de la pièce et empreinte qui permet de prouver qu’elle n’a pas changé — reste à écrire. C’est le point central du module, et il n’est pas fait.
Le DOE dans l’écosystème
Un dossier, plusieurs sources
Les documents viendront du chantier, les produits du stock, les références de la bibliothèque technique et, si besoin, la liste finale des réserves de l’application Réserves. Ces liaisons ne sont pas développées.